内勤负责工作
1.文件资料管理
负责文件接收、登记、打印、复印、扫描、归档保管;资料台账建立与更新,做好档案查询。
2.数据、报表统计
收集整理基础业务数据,填报各类基础统计表;录入信息,核对数据,做好台账维护。
3.会务与接待辅助
协助做好会议通知、会场布置、茶水准备;整理会议资料,协助分发材料;配合来访接待。
4.物资管理
办公用品申领、登记、发放;盘点物资,做好库存台账;办公资产登记。
5.通知传达与信息对接
传达部门通知,对接内部各单位,做好信息记录;接听电话,做好来电登记与转达。
6.行政后勤辅助
做好办公区域环境维护;快递收发;各类单据收集、整理流转。
7.其他临时性工作
完成部门负责人交办的其他事务性工作。
8.内勤负责文件收发、打印扫描、资料归档与台账管理;做好基础数据收集、统计报表填报;协助会务、来访接待;负责办公用品申领发放与物资登记;传达工作通知,接听记录来电;完成部门交办的其他行政辅助事务。
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